JCG Foundation Datenschutzrichtlinie
Einführung
Willkommen bei den Datenschutzbestimmungen der JCG Foundation.
Die Stiftung JCG respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Dieser Datenschutzhinweis informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, von wo aus Sie sie besuchen), und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und wie das Gesetz Sie schützt.
Bitte verwenden Sie auch das Glossar, um die Bedeutung einiger der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe zu verstehen.
1. Wichtige Informationen und wer wir sind
Zweck dieses Datenschutzhinweises
Dieser Datenschutzhinweis soll Sie darüber informieren, wie die JCG Foundation Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website erfasst und verarbeitet, einschließlich der Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich für unseren Newsletter, Veranstaltungsinformationen und Spendenaktionen anmelden.
Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Kindern (Personen unter 13 Jahren) ohne die ausdrückliche Zustimmung ihrer Eltern.
Es ist wichtig, dass Sie diesen Datenschutzhinweis zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir bei bestimmten Anlässen, bei denen wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, zur Verfügung stellen, damit Sie sich vollständig darüber bewusst sind, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Dieser Datenschutzhinweis ergänzt die anderen Hinweise und soll sie nicht außer Kraft setzen.
Controller
Die JCG Foundation ist ein in Jersey eingetragenes Unternehmen und der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche (in dieser Datenschutzerklärung als "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet).
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der für die Beaufsichtigung von Fragen im Zusammenhang mit diesem Datenschutzhinweis zuständig ist. Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte an den DSB unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
Kontaktangaben
Unsere vollständigen Angaben sind:
Vollständiger Name der juristischen Person: Jersey College für Mädchen STIFTUNG
Name oder Titel des Datenschutzbeauftragten: Pierre Louw
E-Mail Adresse: [email protected]
Postanschrift: JCG FOUNDATION, LE MONT MILLAIS, ST SAVIOUR, JERSEY, JE2 7YB
Telefonische Nummer: TEL. 01534 516206
Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO), der Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen in Jersey, einzureichen (https://oicjersey.org/). Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie sich mit Ihrem Anliegen befassen könnten, bevor Sie sich an das ICO wenden, und bitten Sie daher, sich zunächst an uns zu wenden.
Änderungen des Datenschutzhinweises und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
2. Die Daten, die wir über Sie sammeln
Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dazu gehören keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, die wir im Folgenden zusammengefasst haben:
Zu den Identitätsdaten gehören der Vorname, der Mädchenname, der Nachname, der Benutzername oder eine ähnliche Kennung, der Familienstand, der Titel, das Geburtsdatum, das Datum, an dem Sie JCG verlassen haben, und das Geschlecht.
Zu den Kontaktdaten gehören Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
Zu den technischen Daten gehören die IP-Adresse, der Browsertyp und die Browserversion, die Zeitzoneneinstellung und der Standort, die Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, das Betriebssystem und die Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.
Zu den Nutzungsdaten gehören Informationen darüber, wie Sie unsere Website und unsere Veranstaltungen nutzen.
Zu den Marketing- und Kommunikationsdaten gehören Ihre Präferenzen für den Erhalt von Veranstaltungs- und Fundraising-Informationen von uns.
Personenbezogene Daten der Sonderkategorie werden gelegentlich erhoben und verarbeitet, einschließlich Daten über Gesundheit, ethnische Zugehörigkeit, Religion, biometrische Daten oder Sexualleben oder Informationen aus dem Strafregister (z. B. bei der Durchführung von DBS-Überprüfungen) in Übereinstimmung mit den Rechten oder Pflichten, die durch das Gesetz auferlegt werden, einschließlich in Bezug auf Schutz und Beschäftigung, oder von Zeit zu Zeit durch ausdrückliche Zustimmung, wenn dies erforderlich ist.
3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?
Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, unter anderem durch:
Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identitäts- und Kontaktdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder persönlich, per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise mit uns korrespondieren. Dazu gehören auch personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn:
- Sie abonnieren unsere Publikationen und erhalten von uns Informationen über Veranstaltungen und Spendenaktionen;
- Sie unterrichten für unser Programm Polyphonie;
- Sie oder Ihr Kind melden sich für unser mehrstimmiges Programm an;
- Sie oder Ihr Kind melden sich für unser internationales Programm mit Internatsunterbringung an;
- Sie fordern die Zusendung von Marketingmaterial an; oder
- Sie uns ein Feedback geben.
Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, können wir automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Browsing-Aktionen und Muster sammeln. Wir erfassen diese personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies und anderen ähnlichen Technologien. Bitte beachten Sie unsere Cookie-Richtlinie für weitere Einzelheiten.
4. Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn das Gesetz es uns erlaubt. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen verwenden:
- wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen wollen oder abgeschlossen haben;
- wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen;
- wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
Wir verwenden personenbezogene Daten der besonderen Kategorie, um:
- das Wohlergehen der Schüler zu schützen und für eine geeignete Unterbringung, eine angemessene seelsorgerische (und erforderlichenfalls medizinische) Betreuung zu sorgen und bei Notfällen, Zwischenfällen oder Unfällen geeignete Maßnahmen zu ergreifen, einschließlich der Weitergabe von Einzelheiten über den Gesundheitszustand einer Person oder anderer relevanter Informationen, wenn dies im Interesse der Person liegt: z. B. für medizinische Beratung, für den sozialen Schutz, die Absicherung und die Zusammenarbeit mit der Polizei oder den Sozialdiensten, für Versicherungszwecke oder an Caterer oder Organisatoren von Schulausflügen, die über diätetische oder medizinische Bedürfnisse informiert werden müssen;
- im Zusammenhang mit der Beschäftigung unserer Mitarbeiter, z. B. DBS-Checks, Sozialleistungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder Rentenpläne;
- ihre Systeme zu betreiben, z. B. für die Sicherheit und andere Formen der Identifizierung der Schüler (Schließfächer, Mittagessen usw.);
- als Teil eines Beschwerde-, Disziplinar- oder Untersuchungsverfahrens der JCG-Stiftung oder eines externen Verfahrens, das solche Daten beinhaltet, z. B. wenn es um SEN, Gesundheit oder Schutzmaßnahmen geht; oder
- für rechtliche und behördliche Zwecke (z. B. Kinderschutz, Überwachung der Vielfalt sowie Gesundheit und Sicherheit) und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Sorgfaltspflichten.
Im Allgemeinen stützen wir uns auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zur Vermarktung jederzeit zu widerrufen, indem Sie Kontaktieren Sie uns.
Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden
Nachstehend finden Sie eine tabellarische Beschreibung aller Arten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zu nutzen gedenken, und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen angegeben.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, aus mehr als einem Rechtsgrund verarbeiten können. Bitte kontaktieren Sie uns wenn Sie Einzelheiten über den spezifischen Rechtsgrund benötigen, auf den wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der nachstehenden Tabelle mehr als ein Grund angegeben ist.
| Zweck/Tätigkeit | Art der Daten | Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung einschließlich des berechtigten Interesses |
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| So registrieren Sie sich als neuer Alumni | (a) Identität
(b) Kontakt |
Zustimmung |
| So melden Sie sich oder Ihr Kind zur Mehrstimmigkeit an | (a) Identität
(b) Kontakt |
Zustimmung |
| Um Sie oder Ihr Kind für das internationale Programm und das Internat anzumelden | (a) Identität
(b) Kontakt (c) Personenbezogene Daten der besonderen Kategorie |
Zustimmung |
| Unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, was Folgendes beinhaltet:
(a) Benachrichtigung über Änderungen an unseren Bedingungen oder unserer Datenschutzpolitik |
(a) Identität
(b) Kontakt (c) Marketing und Kommunikation |
Zustimmung |
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| Zur Verwaltung und zum Schutz unserer Stiftung und dieser Website (einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten) | (a) Identität
(b) Kontakt (c) Technisch |
(a) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (für den Betrieb unserer Stiftung, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, die Netzsicherheit, die Verhinderung von Betrug und im Zusammenhang mit der Reorganisation oder Umstrukturierung der JCG-Stiftung)
(b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung |
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| Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Informationen zukommen zu lassen und die Effektivität der Veranstaltungen, die wir Ihnen schicken, zu messen oder zu verstehen. | (a) Identität
(b) Kontakt (c) Marketing und Kommunikation (d) Technisch |
Erforderlich für unsere legitimen Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiterzuentwickeln, um unser Netzwerk auszubauen und um unsere Marketing-/Veranstaltungsstrategie zu informieren) |
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| Nutzung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, Marketing, Kundenbeziehungen und -erfahrungen | (a) Technisch
(b) Verwendung |
Erforderlich für unsere legitimen Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, um unsere Website zu aktualisieren und relevant zu halten, um unsere Stiftung zu entwickeln und um unsere Marketingstrategie zu informieren) |
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| um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten | (a) Identität
(b) Kontakt (c) Technisch (d) Verwendung |
Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (zur Entwicklung unserer Produkte/Dienstleistungen und zum Ausbau unseres Netzwerks) |
Abmeldung
Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu schicken, indem Sie Kontaktieren Sie uns zu jeder Zeit.
Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder einige Browser-Cookies abgelehnt werden oder dass Sie gewarnt werden, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht mehr richtig funktionieren. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Änderung des Zwecks
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dass dieser Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber erhalten möchten, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, wenden Sie sich bitte an Kontaktieren Sie uns.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
6. Internationale Überweisungen
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb von Jersey oder dem Europäischen Wirtschaftsraum(EWR).
7. Datensicherheit
Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter und Auftragnehmer, die davon Kenntnis haben müssen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir haben Verfahren für den Fall einer mutmaßlichen Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden von einer Verletzung benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
8. Vorratsspeicherung von Daten
Wie lange werden Sie meine personenbezogenen Daten verwenden?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichterstattungsanforderungen.
Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke auch mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen.
Normalerweise keine Gebühr erforderlich
Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder für die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühren zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag offensichtlich unbegründet ist, sich wiederholt oder übermäßig ist. Alternativ können wir unter diesen Umständen die Beantwortung Ihrer Anfrage verweigern.
Was wir von Ihnen brauchen könnten
Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.
Frist für die Antwort
Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie eine Reihe von Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.
10. Glossar
Rechtmäßige Grundlage
Legitimes Interesse bedeutet das Interesse unseres Netzwerks, das JCG-Alumni-Netzwerk zu unterstützen und auszubauen und die Beziehungen zur Schule zu pflegen. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen die Auswirkungen auf Sie unsere Interessen überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere legitimen Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Aktivitäten abwägen, erhalten Sie, indem Sie uns kontaktieren.
Vertragserfüllung bedeutet, dass Ihre Daten verarbeitet werden, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines solchen Vertrags erforderlich ist.
Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.
Ihre gesetzlichen Rechte
Sie haben das Recht dazu:
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten beantragen (allgemein bekannt als "Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten"). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
Sie können die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, verlangen . Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen, auch wenn wir die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, möglicherweise überprüfen müssen.
Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um den örtlichen Gesetzen zu entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer in der Lage sind, Ihrer Bitte um Löschung nachzukommen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen , wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass sie Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.
Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn wir die Daten aufbewahren müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber prüfen müssen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die Verwendung haben.
die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten beantragen . Wir werden Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Daten gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben, oder wenn wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen , wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.