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Buchungssystem für Elternabende

Anweisungen

  1. Navigieren Sie zur Buchung der Eltern hier.
  2. Verwenden Sie Ihre persönlichen Daten, um sich anzumelden. Sie müssen die Kontaktinformationen verwenden, die in der Schule gespeichert sind, sonst können Sie sich nicht anmelden. Wenn Sie Probleme haben, benutzen Sie bitte die Kontaktinformationen auf der Anmeldeseite, um die Schule per E-Mail zu kontaktieren [email protected].
  3. Loggen Sie sich ein, indem Sie zuerst das Kind auswählen, für das Sie Buchungen vornehmen möchten. Wenn Sie mehr als ein Kind haben, für das Sie Buchungen vornehmen möchten, können Sie zwischen den Kindern wechseln, sobald Sie eingeloggt sind.
  4. Sobald Sie eingeloggt sind, entscheiden Sie, ob Sie die Buchungen einzeln vornehmen möchten oder ob Sie unseren automatischen Buchungsassistenten verwenden möchten (am besten, wenn Sie eine Reihe von Buchungen und Schülern haben, für die Sie Buchungen vornehmen möchten).
  5. Sobald Sie Ihre bevorzugte Buchungsmethode ausgewählt haben und sich auf dem richtigen Elternabend befinden, folgen Sie den unten stehenden Anweisungen:
    1. Automatischer Buchungsassistent
      1. Wählen Sie die Lehrkraft aus, die Sie buchen möchten. Sie können auf "Alle auswählen" drücken, um alle Optionen auszuwählen
      2. Wenn Sie ein zweites Kind buchen möchten, wählen Sie dessen Registerkarte aus und wiederholen Sie den Vorgang der Lehrerauswahl
      3. Gehen Sie zum Ende der Seite und geben Sie Ihre persönliche Verfügbarkeit an, dann klicken Sie auf Make My Bookings For Me
        1. Wenn der Assistent antwortet, dass die Buchungen nicht möglich sind, haben Sie nicht genug Zeit gelassen und müssen die Anzahl der Lehrer reduzieren oder die verfügbare Zeit erhöhen.
      4. Jetzt sehen Sie eine Liste mit Ihren Buchungsvorschlägen. Fühlen Sie sich frei, Kommentare zu den Lehrern, die Sie buchen möchten, hinzuzufügen, falls erlaubt
      5. Drücken Sie Bestätigen, um diese Termine als Ihre Buchungen zu bestätigen.
      6. Drücken Sie auf Drucken oder E-Mail, um Ihre Bestätigung zu veranlassen.
    2. Individuelle Buchungen:
      1. Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Buchungstabelle sehen. Darüber stehen die Abteilungen und Lehrer, die Ihnen zur Verfügung stehen.
      2. Wählen Sie die Abteilung, dann die Lehrkraft und klicken Sie auf eine verfügbare Zeit, um eine Buchung vorzunehmen. Wenn Sie eine Zeit ausgewählt haben, können Sie Fragen oder Kommentare hinzufügen, die der Lehrer vor dem Termin zur Kenntnis nehmen kann.
      3. Wiederholen Sie diesen Vorgang und buchen Sie alle Lehrer, die Sie benötigen.
      4. Wenn Sie einen Termin absagen oder verschieben müssen, klicken Sie auf die entsprechende Abteilung und den Lehrer und dann auf den grünen Termin, um ihn zu ändern.
      5. Wenn Sie Buchungen für ein anderes Kind vornehmen möchten, scrollen Sie zum oberen Rand der Seite. In der oberen linken Ecke sollten Sie ein Symbol "Buchung für ein anderes Kind" sehen. Klicken Sie auf dieses Symbol. Wenn kein Symbol erscheint, erkennt die Software nicht, dass Sie mehrere Kinder haben. Das bedeutet, dass Sie sich abmelden und mit den Daten des anderen Kindes erneut anmelden müssen.
      6. Wenn Sie alle Ihre Buchungen vorgenommen haben, klicken Sie entweder auf E-Mail oder auf Meine Termine drucken. Die Termine werden gespeichert, wenn sie gemacht werden. Sie müssen sie also nicht per E-Mail senden oder ausdrucken, um sie zu "speichern", aber wenn Sie dies tun, erhalten Sie eine Bestätigung mit weiteren Informationen, möglicherweise mit Räumen und Anweisungen der Schule.